Preguntas y respuestas de la junta

Esta es una recopilación de preguntas escritas a la Junta y las respuestas dadas. En general, están en el orden en que fueron recibidos. Puede encontrar información adicional en las preguntas frecuentes del Distrito de Bibliotecas de North Shelby vinculadas aquí: https://northshelbylibrary.org/wp-content/uploads/2023/12/FAQs-2023.pdf.

¿Cuál es el cronograma de las reuniones ordinarias de la junta directiva?

La única reunión programada es la Asamblea Anual en octubre. El resto depende de cuestiones inmediatas y los horarios de las reuniones se basan en los horarios de trabajo del Síndico. Los Estatutos de la Junta que incluyen información sobre las reuniones se pueden encontrar usando este enlace.
*Información adicional: las reuniones se publican con al menos 1 semana de anticipación en los tableros de anuncios de la Biblioteca North Shelby y la Biblioteca Mt Laurel. Las reuniones de la junta también se publican en nuestro calendario en línea que se puede encontrar en https://northshelby.librarycalendar.com/.

¿Cuál es la política de la junta para decidir qué materiales son inapropiados?

Las políticas de desarrollo, reconsideración y revisión de colecciones para la Biblioteca se encuentran en nuestro sitio web en este enlace: Política de desarrollo de colecciones

¿Recibe la NSL algún financiamiento o subvención de la Comisión del Condado de Shelby?

No recibimos ningún financiamiento del condado de Shelby. Por el contrario, hemos pagado al Condado $21,157.00 en lo que va del año por servicios de Internet y TI. Esto incluye los gastos de una camioneta del condado que entrega materiales entre las bibliotecas miembros de la Biblioteca Regional de Harrison. 

¿Cuál es el proceso y las fechas para calificar para formar parte de la Junta de NSL?

Los requisitos para servir como Fideicomisario son ser un votante registrado que reside dentro del Distrito. En cuanto al proceso y las fechas, la próxima elección es en septiembre de 2024. El juez sucesorio tendrá la fecha exacta de la elección, así como cómo y cuándo calificar.

¿Existe una base de datos que podría usarse para verificar rápidamente el pago de las cuotas de los ocupantes del distrito bibliotecario que desean hacer comentarios en las reuniones de la junta para que no sea necesario registrarse con dos días de anticipación?

No tenemos ningún problema en determinar si un orador propuesto posee bienes inmuebles dentro del Distrito. No contamos con una base de datos ni un sistema que permita recibir pagos en una reunión de la Junta. El requisito de notificación de cuatro días permite dos días para determinar la propiedad de la propiedad y la facturación de tasaciones y dos días para que alguien con una cuenta vencida la actualice antes de la reunión.

¿Cómo define la junta la censura?

Censura – Limitar o eliminar el acceso a palabras, imágenes o ideas. La decisión de restringir o denegar el acceso la toma una autoridad gobernante. Podría ser una persona, grupo u organización/negocio. La censura por parte del gobierno es ilegal.

La definición utilizada por el Tribunal del Quinto Circuito: “censura: 'un esfuerzo mediante métodos administrativos para impedir la difusión de ideas u opiniones consideradas peligrosas u ofensivas', a diferencia de castigar dicha difusión (si cae en una de las categorías de expresión punible). , como difamación o amenazas) después de que haya ocurrido”

¿Cuál es el proceso para decidir qué materiales son apropiados para los niños?

La Biblioteca de North Shelby no tiene niños, por lo tanto, no tiene ninguna participación en la decisión sobre a qué materiales un padre quiere que su hijo tenga acceso. Nuestra política de niños desatendidos hace que los padres sean los únicos que toman las decisiones.

¿Cómo se determina la membresía del Comité de Reconsideración?

  • Un educador K-12 certificado por Alabama
  • Un miembro de la Biblioteca Friends of the North Shelby o de la Biblioteca Mt Laurel
  • Un bibliotecario del distrito bibliotecario de North Shelby
  • Un bibliotecario público de la comunidad.
  • y un usuario que reside en el distrito de bibliotecas de North Shelby y que está al día con la biblioteca y al día con las evaluaciones del distrito.

¿Se ha creado el Comité de Revisión de Libros? ¿Están activos todavía? ¿Kate está por encima de este comité? ¿Cómo funcionará el comité?

El Comité de Reconsideración está establecido y activo. Hay formularios disponibles en el sitio web de NSL para los patrocinadores que deseen ofrecerse como voluntarios para participar. (https://northshelbylibrary.org/wp-content/uploads/2023/09/Request-to-Serve-Rev.pdf). El Director del Servicio de Biblioteca no está a cargo del comité, pero le proporcionará información y tomará notas sobre los libros que se revisan y las decisiones del comité. Los detalles del Comité se encuentran en la política actualizada disponible en el sitio web de NSL. (https://northshelbylibrary.org/wp-content/uploads/2023/09/Collection-Dev-Policy-2023.pdf)

¿Cómo puede el comité ser confidencial si se trata de una biblioteca pública que recibe financiación?
¿Por qué tendría un comité confidencial con el dinero de los contribuyentes?

La Biblioteca se toma en serio la seguridad de sus usuarios. Los nombres y la información de contacto de las personas que envían formularios de reconsideración o declaraciones de preocupación, así como las personas que forman parte de un comité de reconsideración, se mantienen confidenciales para limitar la oportunidad de acoso por parte de personas que no están de acuerdo con su queja o las decisiones tomadas.

¿Cuál es el costo anual para que la Biblioteca North Shelby y la Biblioteca Mt Laurel sean miembros de la Asociación Estadounidense de Bibliotecas? Como residente del distrito, ¿cómo me beneficio de esa membresía (si es que me beneficio)?

Ni la Biblioteca North Shelby ni la Biblioteca Mt Laurel son miembros institucionales de la Asociación Estadounidense de Bibliotecas. Como las bibliotecas no tienen membresías, no tenemos una respuesta para su pregunta. Sin embargo, como residente, usted se beneficia al tener acceso a los programas, materiales y servicios que ofrecen las bibliotecas. Los usuarios que sacaron materiales de las bibliotecas ahorraron más de $8 millones para el año 2022-2023.

¿Cómo eliges las organizaciones para tus diferentes proyectos de servicio comunitario?

Algunas organizaciones con las que trabajamos con frecuencia o tenemos una asociación de larga data, como Grace Klein Community o Alabama Wildlife Center. Otra forma en que se eligen las organizaciones es si un patrocinador o miembro del personal facilita o sugiere la campaña. Finalmente, recibimos solicitudes directas de organizaciones.

Explique el proceso de cobro de pago de Hoopla

Hoopla es un recurso electrónico de costo por circulación. Cada vez que una persona saca un libro, una película, un álbum o un pase compulsivo, se le cobra una tarifa a la biblioteca. Los artículos generalmente oscilan entre $ 99 y $ 3.00. La biblioteca tiene un presupuesto fijo que no podemos exceder cada mes y el alboroto usa esa cifra para establecer un límite diario. Cada usuario puede retirar hasta 3 artículos cada mes.

¿El bono global de $9658 benefició a todos los empleados? Si es así, ¿cuántos?

Sí, cada uno de nuestros 25 empleados recibió una parte de esa cantidad.

Si los cheques se hacen a nombre de “Friends”, los fondos permanecen en las bibliotecas respectivas, ¿correcto? De lo contrario, todo el dinero irá a NSL, ¿correcto? Si esto es cierto, ¿tiene Mt Laurel Friends un presupuesto?

Si los cheques se hacen a nombre de los Amigos de la Biblioteca, los Amigos de la Biblioteca son quienes utilizan ese dinero. La Biblioteca Friends of Mt Laurel y la Biblioteca Friends of North Shelby son organizaciones independientes que tienen sus propias juntas directivas y presupuestos. Debería comunicarse con los Amigos para obtener más información sobre cómo gastan su dinero. Puede comunicarse con la Biblioteca Friends of Mt Laurel en mtlaurellibraryfriends@gmail.com. Puede comunicarse con la Biblioteca Friends of the North Shelby en amigosdenorthshelbylibrary@gmail.com

El dinero entregado directamente a la Biblioteca de Mt Laurel se deposita en cuentas de NSL, ya que Mt Laurel está administrado por NSL y no tiene una cuenta bancaria separada. Sin embargo, gastamos el dinero en beneficio de la Biblioteca Mt Laurel. Todos los obsequios conmemorativos de los patrocinadores de Mt Laurel se gastan en libros/artículos para la biblioteca de Mt Laurel. El senador Dan Roberts donó a la biblioteca de Mt Laurel $5,000 en 2021 y 2022, que se gastaron en Wonderbooks (libros impresos con narración de audio incorporada) y artículos STEM para la biblioteca. Las donaciones a Summer Reading pagan la programación o proporcionan premios en la biblioteca que también recibieron. Todos los donantes reciben una confirmación de su donación que indica en qué se gastó.

¿Qué causó el problema del acoso en el estacionamiento?

No podemos especular qué causó el problema, pero una clienta fue seguida hasta el estacionamiento, un vehículo le bloqueó el acceso a su espacio de estacionamiento y acosó verbalmente después de la reunión de la junta directiva de octubre.

¿Tiene la junta la intención de seguir la junta de APLS y retirar la membresía (si corresponde) de la Asociación Estadounidense de Bibliotecas?
¿Seguirá las instrucciones del gobernador de retirarse de la ALA?

La Biblioteca de North Shelby no es miembro institucional de la ALA, ni la ha tenido nunca.

¿Planea seguir las nuevas pautas sobre libros para niños del director de APLS?

Las políticas existentes cumplen con las pautas del memorando del director de APLS.

¿Cuánto ha pagado la NSL a ALA en los últimos cinco años en concepto de cuotas, conferencias de capacitación o cualquier otro motivo?

En los últimos cinco años, NSL ha pagado un total de $4,952.29 a ALA por membresías, conferencias, capacitación, marcadores y carteles. Esta cifra es el 0.07 % de nuestro presupuesto total para los años fiscales 19-23. El desglose se puede encontrar en este enlace: Gastos ALA de la Biblioteca North Shelby para el año fiscal 18-23.

¿Utiliza en las políticas de su biblioteca la versión actual de la Declaración de Derechos de la Biblioteca de ALA en lo que respecta a las políticas de libros para niños?

Usamos la versión actual de la Declaración de Derechos de la Biblioteca ALA. Sin embargo, la parte de privacidad de la Declaración de Derechos de la Biblioteca no se aplica a menores según la ley de Alabama, ya que los padres pueden acceder al registro de sus hijos para averiguar qué se ha prestado.

¿Seguirá las nuevas normas sobre ayudas estatales?

Sí, la Biblioteca de North Shelby sigue el código administrativo y seguirá cualquier cambio en el futuro.

Comentarios y preguntas en reuniones abiertas

Cualquier residente cuya evaluación del Distrito de Bibliotecas de North Shelby esté pagada en su totalidad puede hablar por un máximo de dos (2) minutos sobre cualquier tema relacionado con la Biblioteca en cualquier reunión regular de la Junta durante la parte de comentarios públicos de la agenda. Un residente con evaluaciones adeudadas o cualquier otro asistente puede dejar comentarios por escrito para adjuntarlos al acta.
Cualquier persona que desee hablar debe notificar al Director de Servicios Bibliotecarios al nsdirector@shelbycounty-al.org  al menos cuatro días antes de la reunión para que se pueda determinar su estado de residencia y evaluación y se agregue su nombre a la agenda.
NOTA: Todas las reuniones están abiertas al público, pero no son audiencias públicas. 

Del Secretario de Estado (https://www.openmeetings.alabama.gov/generalpublic/publicdefault.aspx):

De la Ley 2005-40 (https://www.openmeetings.alabama.gov/generalpublic/downloads/Act2005-40.pdf)
(7) PARTE ABIERTA O PÚBLICA DE UNA REUNIÓN. La parte “abierta” o “pública” de una reunión es aquella parte que no ha sido cerrada para una sesión ejecutiva de conformidad con esta ley, para la cual se dio aviso previo de conformidad con esta ley, y que se lleva a cabo de manera que los constituyentes de la junta organismo gubernamental, miembros de los medios de comunicación, personas interesadas en las actividades del organismo gubernamental y ciudadanos de este estado podrían, si lo desearan, asistir y observar.

De la Ley 2022-421 (actualizando la OMA para permitir reuniones por medios electrónicos) – https://www.openmeetings.alabama.gov/generalpublic/downloads/act2022-421.pdf
(3) Los medios de acceso deberán permitir que el público escuche la reunión. Un organismo gubernamental no está obligado a permitir que el público participe por medios electrónicos en ningún grado más allá de poder escuchar la reunión.

Del Colegio de Abogados del Estado de Alabama (https://www.alabar.org/news/from-the-alabama-lawyer-a-primer-on-the-alabama-open-meetings-act/) La OMA, que se aplica a prácticamente todos los organismos gubernamentales de Alabama (excepto los tribunales), exige que se informe al público de las reuniones gubernamentales y que las reuniones tengan actas. Un organismo gubernamental puede discutir asuntos confidenciales en una sesión ejecutiva sólo en circunstancias limitadas. Pero no toda reunión de funcionarios electos o designados es una reunión. Y, dado que el propósito de la OMA es permitir que el público vea girar las ruedas del gobierno, la OMA establece que el público tiene derecho a asistir reuniones, no el derecho a De una Charla a tu equipo a ellos.

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